Ochrana osobních údajů

Účinné od 28. 10. 2026.

Správcem osobních údajů je WINRS Group s.r.o., IČO 07264461, Příkop 843/4, Zábrdovice, 602 00 Brno. Dotazy a žádosti posílejte na info@realitnikontrola.cz.

1. Registrace a účet

Při registraci zpracováváme e-mail, heslo (poskytovatel přihlašování ho ukládá jen jako jednosměrný otisk, tzv. hash, ne v čitelné podobě), jméno a telefon. Když vyplníte IČO, doplníme k němu název firmy z obchodního rejstříku (ARES). Ukládáme také verzi obchodních podmínek, se kterou jste souhlasili, a stav účtu (čeká na schválení, schválený, zamítnutý).

Údaje potřebujeme k ověření e-mailu, ke schválení registrace a k vedení účtu. Registraci posuzuje člověk, protože report obsahuje údaje z listu vlastnictví. Právním základem je plnění smlouvy a kroky před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Údaje účtu uchováváme po dobu trvání účtu a poté 3 roky kvůli případným nárokům; údaje zamítnuté registrace mažeme do 6 měsíců.

2. Objednávka a report

K objednávce zpracováváme údaje o nemovitosti (adresu, katastrální území, čísla parcel, staveb, jednotek a listu vlastnictví), zvolený balíček, údaje o platbě a kontaktní údaje z účtu. Potřebujeme je k uzavření smlouvy, zpracování a dodání reportu a ke komunikaci s vámi. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Údaje uchováváme 3 roky od dodání reportu kvůli případným reklamacím a nárokům.

Výpis z listu vlastnictví v PDF, který při objednávce nahrajete, zpracuje jen váš prohlížeč. Soubor k nám neodchází. Do objednávky se uloží jen údaje, které z něj vyberete.

Do reportu přebíráme z veřejných rejstříků i údaje o vlastnících prověřované nemovitosti (katastr nemovitostí, Centrální evidence exekucí, insolvenční rejstřík). Právním základem je oprávněný zájem objednatele prověřit nemovitost před koupí (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Online podobu reportu otevře každý, kdo zná její odkaz; komu ho pošlete, rozhodujete vy.

Údaje o vlastnících v reportu uchováváme stejně dlouho jako report, tedy 3 roky od jeho dodání. Vlastníky prověřovaných nemovitostí neinformujeme jednotlivě: údaje pocházejí z veřejných rejstříků a jednotlivé upozornění by vyžadovalo nepřiměřené úsilí (čl. 14 odst. 5 písm. b) GDPR). Informace pro ně zveřejňujeme na této stránce a svá práva podle oddílu 8 mohou uplatnit stejně jako kdokoli jiný.

Textový rozbor v balíčku KOMPLET připravujeme s pomocí nástroje umělé inteligence (Google Gemini, rozhraní Gemini API) a před odesláním ho kontroluje člověk. Do nástroje posíláme jen údaje z reportu potřebné k napsání rozboru; poskytovatel je nepoužívá k trénování svých modelů.

3. Plnění právních povinností

Identifikační a platební údaje zpracováváme kvůli vedení účetnictví a plnění daňových povinností, archivaci dokladů a vyřizování reklamací. Daňové doklady uchováváme po dobu, kterou ukládají účetní a daňové předpisy, nejdéle 10 let od konce zdaňovacího období.

4. Oprávněné zájmy

• Bezpečnost webu a ochrana před zneužitím: počet registrací, přihlášení a žádostí o ověřovací e-mail nebo nové heslo z jedné IP adresy omezujeme (přihlášení i podle účtu). IP adresu pro tento účel držíme jen v paměti serveru a neukládáme ji. Smažeme ji zhruba hodinu po posledním pokusu (úklid paměti běží každou minutu) a vždy při restartu serveru. Formuláře registrace, přihlášení, obnovy hesla a opětovného zaslání ověřovacího e-mailu chrání Cloudflare Turnstile, který ověřuje, že je vyplňuje člověk.
• Uplatnění a obhajoba našich právních nároků (například při nezaplacené objednávce nebo ve sporu).

5. Obchodní sdělení

Zákazníkům můžeme e-mailem poslat obchodní sdělení o obdobných službách, jaké si u nás objednali (§ 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.). Odhlásit se můžete kdykoli odkazem v e-mailu nebo zprávou na info@realitnikontrola.cz. Ostatním posíláme obchodní sdělení jen s jejich souhlasem, který lze kdykoli odvolat.

6. Cookies a služby třetích stran v prohlížeči

Používáme jen technicky nezbytné cookies a místní úložiště k přihlášení do účtu a ověření e-mailu. Analytické ani reklamní nástroje nepoužíváme. Podrobnosti jsou na stránce Cookies.

Písma jsou uložená na našem serveru. Mapy, letecké snímky a našeptávač adres v účtu načítá váš prohlížeč přímo ze serverů Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK), který tak uvidí vaši IP adresu. Na stránkách registrace, přihlášení, obnovy hesla a opětovného zaslání ověřovacího e-mailu se načítá Cloudflare Turnstile.

7. Komu údaje předáváme

• Hostinger (provoz webu a serveru, na kterém se reporty zpracovávají),
• Supabase, poskytovatel hostingu databáze (účty, objednávky a přihlašování); data jsou uložená v datovém centru AWS v Irsku (region eu-west-1),
• Seznam.cz a Google (Gmail): odesílání e-mailů,
• n8n (automatické odesílání upozornění, například o nové registraci a výsledku schválení),
• Cloudflare (ochrana registrace, přihlášení, obnovy hesla a opětovného zaslání ověřovacího e-mailu před roboty, Turnstile),
• Google Ireland Limited / Google LLC (nástroj umělé inteligence Gemini pro návrh textového rozboru),
• banka, u které vedeme účet pro platby,
• účetní a daňový poradce správce.

Údaje neprodáváme.

Někteří příjemci (zejména Google, Cloudflare a n8n) mohou údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor, typicky v USA. Předání probíhá na základě záruk podle čl. 45 a 46 GDPR sjednaných s těmito poskytovateli.

8. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně obchodních sdělení. Souhlas můžete kdykoli odvolat; zpracování před odvoláním tím zůstává zákonné. Práva uplatníte e-mailem na info@realitnikontrola.cz. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

9. Povinnost poskytnout údaje

Bez e-mailu, jména a telefonu registraci nedokončíte a bez údajů o nemovitosti nemůžeme objednávku přijmout ani report dodat. IČO je dobrovolné.

10. Změny

Tyto zásady můžeme aktualizovat, zejména při změně právních předpisů nebo služby. Aktuální znění je vždy na této stránce; o podstatných změnách zákazníky informujeme e-mailem.